MS Word क्या है और इसे कैसे सीखें

आज मैं आपको स आर्टिकल में MS Word क्या है, कैसे काम करता है और आप MS Word कैसे सीख सकते है इन सभी चीज़ों के बारे में बताने वाला हूँ तो अगर आप भी What is MS Word in Hindi के बारे में पूरी जानकारी हासिल करना चाहते है तो इस लेख को पूरा पढ़े।

तो दोस्तों MS Word का पूरा नाम Microsoft Word होता है जो की Microsoft के द्वारा बनाया गया है। “MS Word” MS Office का एक भाग है और इसके अलावा MS Office में और भी product है जो की अलग अलग कार्यो के लिए उपयोग में लाये जाते है परन्तु आज हम इस लेख में केवल MS Word के बारे में ही जानेंगे।

बहुत सारी कम्पनियो में यदि आप जॉब के लिए अप्लाई करते है तब आवश्यक रूप से आप से पूछा जाता है की क्या आपको MS Office चलाना आता है जैसे की MS Word, MS Excel, MS Power Point जिससे की वह आपको जॉब पर रख सके और यह सब सीखना एक बेसिक स्किल में शामिल किया जाता है।

हर व्यक्ति जिसे कम्प्यूटर चलाना आता है उसे MS Word चलाना आता ही है यदि आप इस बात से परेशान है की आप इसे चलाना नहीं जानते तब आपको घबराने की कोई जरुरत नहीं है क्युकी मैं आपको इस पोस्ट के माध्यम से MS Word की Basic जानकारी देने वाला हु जससे की आप इसे अच्छी तरह से उपयोग करना सीख जाए। यदि आप MS Word को सच में अच्छे से सीखना चाहते है तब आपको इस पोस्ट को पूरा पढ़ना चाहिए ताकि आपको MS Wors से सम्बंधित किसी भी तरह की समस्या का सामना न करना पड़े।

MS Word क्या है – What is MS Word in Hindi

MS Word एक तरह टाइपिंग सॉफ्टवेर है जिसमे Word प्रोसेस करके टाइपिंग का कार्य  किया जाता है। जिसके तहत आप एक पेज पर कुछ भी जानकारिया टाइप करके प्रिंट कर सकते है। यह एक डॉक्यूमेंट फाइल को Edit, Open, Mail और Print इत्यादी कार्य करने के लिए उपयोग में लाया जाता है। और दुनिया का सबसे ज्यादा डॉक्यूमेंट बनाने में उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है जिसे MS Word कहते है जैसा की मेने ऊपर बताया है यह एक MS Office Suit का एक भाग है। आप इसके अंदर किसी भी तरह के वेब पेज को भी बना सकते है।  MS Word Macintos और अन्य दूसरे ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी उपयोग में ले सकते है। इसे नार्मल शब्दों में Word भी कहते है।

और यदि सामान्य शब्दों में कहु तो जिस तरह पहले कुछ भी लिखने के लिए एक Note Book का उपयोग किया जाता था आज उसी तरह Note और दूसरी चीज़े जैसे Certificate, Page Desing करने में Word का उपयोग किया जाता है। जिससे हमें हर बार कुछ गलत लिखा जाने पर अलग से लिखने की जरुरत नहीं पड़ती केवल एडिट करने की जरुरत पड़ती है।

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MS Word का इतिहास

MS Word (Microsoft Word) का पुराना नाम Multi-Tool Word था जिसे बाद में थोड़ा अपडेट करने के बाद इसका नाम बदल कर Microsoft Word रख दिया गया। इसे Microsoft द्वारा सन October 25, 1983, में बनाया गया था। जिसे Xerox Holdings Corporation में काम करने वाले Programmers Charles Simonyi and Richard Brodie, द्वारा बनाया गया था। यह दोनों प्रोग्रामर्स बाद में माइक्रोसॉफ्ट कंपनी में काम किया करते थे उसी दौरान इन्होने यह सॉफ्टवेयर बनाया था।

हलाकि पहले वर्जन में बहुत ज्यादा ऑप्शन देखने को नहीं मिलते थे परन्तु बाद में इसे अपडेट करते करते बहुत ज्यादा एडवांस बना दिया गया इसका पहला संस्करण सन 1983 में लाया गया था। जो की स समाया बहुत ही ज्यादा प्रचलित हुआ था।

MS Word के Version

यहाँ अगर में MS Word के Version की बात करू तो आज हम जो हम उपयोग कर रहे है वह काफी एडवांस वर्ज़न है इससे पहले MS वर्ड इतना एडवांस नहीं था इसके Version को Update करने के बाद यह इतना एडवांस्ड हुआ है जंहा हम निचे एक एक वर्जन के बारे विस्तार से जानेगे –

Microsoft Word Version History
1989	Word for Windows 1.0
1990	Word for Windows 1.1
1990	Word for Windows 1.1a
1991	Word for Windows 2.0
1993	Word for Windows 6.0
1995	Word for Windows 95
1997	Word 97
1998	Word 98
1999	Word 2000
2001	Word 2002
2003	Microsoft Word 2003
2006	Microsoft Word 2007
2010	Word 2010
2013	Word 2013
2016	Word 2016
2019	Word 2019

यहाँ पर अगर MS Word के सभी Version की बात करू तो 15 से भी ज्यादा Version निकल चुके है और आज हम जो Version उपयोग में ला पा रहे है वह MS Word का सबसे लेटेस्ट Version है जिसमे सभी तरह के Option देखने को मिल जाते है और MS Word के इस Version में सभी तरह के Document को बनाया जा सकता है ऐसे में भविष्य में और भी MS Word के नए नए संस्करण (Version) निकालेंगे जो की हमारे लिए और भी ज्यादा उपयोगी साबित होंगे।

MS Word Download कैसे करे

यदि आपके कम्प्यूटर में MS Word नहीं है तब आप मेरे द्वारा दिए हुए लिंक पर जाकर MS Word Download कर सकते है और डाउनलोड करने के बाद आप इसे Install करले और उसके बाद आप इसे आसानी से उपयोग कर सकते है।

MS Word कैसे सीखे

किसी भी काम को सिखने के लिए हमें जिज्ञासा होना बहुत जरुरी है तब हम कही जाकर उस काम को अच्छे से सीख पाते है यदि आप MS Word को सीखना चाहते है तब आपको इसे खुद से प्रैक्टिस करना बहुत जरुरी है तभी आप इस अच्छे से सीख सकते है और बेसिक जानकरी लेने के लिए आप इंटरनेट की मदद ले सकते है यहाँ मेने निचे कुछ ऐसे तरीके बताये है जिनकी मदद से आप आसानी से MS Word को सीख सकते है। जिनके बारे में हम विस्तार से जानेंगे।

Youtube से MS Word सीखे

आज के समय में गूगल के बाद दूसरे नंबर पर आने वाला सर्च इंजन युटुब ही है जिसमे आपको हर तरह के टॉपिक्स पर वीडियो मिल जाएंगी है जिनसे आप किसी भी तरह का ज्ञान हासिल कर सकते है और आपको Youtube पर ऐसे बहुत सारे Channels मिल जायेंगे जो MS Word को चलना सिखाते है ऐसे वीडियोस को आप बार बार देख कर आसानी से MS Word सीख सकते है बस आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए। और आप Youtube पर MS Word Tutorial For Beginners लिखकर सर्च करके आसानी से सिख सिख सकते है।

Online PDF की मदद से

आपको इंटरनेट पर बोहोत सी ऐसी PDF Files भी मिलेंगी जिनसे आप MS Word का उपयोग सीख सकते है। बस आपको इंटरनेट पर अच्छे MS Word Tutorial के PDF ढूंढना है।

MS Word की विशेषताएं

आप निचे जो इमेज देख रहे है वह MS Word 2007 की है अब MS Word 2010 और इसके बाद वाले Version काफी अच्छे Look के साथ और काफी Fetures के साथ है। अभी हम MS Word 2007 की विशषताओ के बारे में जानते है –

Page Format  – आप MS Word में पेज के फॉर्मेट को आसानी से सेट कर सकते है और यदि आपको छोटा पेज लेआउट चाहिए तो आप छोटा पेज भी ले सकते है यदि आपको बड़ा पेज चाहिए तब आप बड़ा पेज भी सेट कर सकते है। यह भी काफी अच्छी सुविधा है MS वर्ड में और आप उसी पेज साइज में पेज का प्रिंट भी दे सकते है। इसके साथ आप पेज में पैराग्राफिंग, इंडेंटेशन, जस्टिफिकेशन इत्यादि भी अपने अनुसार सेट कर सकते है।

Text Formation – इसके अंदर आपने जो Text लिखा है आप उस टेक्स्ट का कलर, अंडरलाइन, साइज, फोर्मेट इत्यादि बड़ी आसानी से चेंज कर सकते है। वही साथ में अलग अलग टेक्स्ट के लिए अलग अलग Font का भी उपयोग कर सकते है जिससे की आप एक पेज को अच्छी तरह से डिजाइन कर सके। और आपका पेज देखने में काफी अट्रैक्टिव लगे।

Spell Check Feature- यदि आप किसी इंग्लिश वर्ड की स्पेलिंग गलत टाइप कर देते है और सही स्पेलिंग नहीं जानते तब यह अपने आप उस शब्द की स्पेलिंग को सही का देता है जिससे अपने जो टाइप किया है उसमे किसी भी प्रकार की त्रुटि न रहे। यह भी काफी अच्छा और उपयोगी फीचर है ।

Translation – यदि आप किसी भी भाषा को किसी दूसरी भाषा में बदलकर का लिखना चाहते है तब यह आपको यह सुविधा भी प्रदान करता है जिससे आप भाषाओ को translate कर सकते है और उस भाषा में अपना डॉक्यूमेंट बना सकते है।

Print Preview – यदि आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट अगर पूरी तरह से तैयार हो जाता है तब आप उस डॉक्यूमेंट को प्रिंट देते है तब आप उसे प्रिंट देने के लिए उसका प्रीव्यू देख सकते है की आखिर तैयार किया गया डॉक्यूमेंट किस तरह का प्रिंट होगा। जिससे की प्रिंट होने वाला डॉक्यूमेंट सही तरह से प्रिंट हो सके।

Internet Connectivity – यदि आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट आपको मेल करना है तब आप इसे इंटरनेट से कनेक्ट कर के MS Word की मदद से Mail भी कर सकते है जिससे आपका समय बचता है और बिना सेव किये आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट भी भेज दिया जाता है यह भी MS Word का एक काफी अच्छा फीचर है।

HTML Format – आप MS Word की मदद से किसी भी डॉक्यूमेंट को HTML में भी बना सकते है और उसे Web Browser में देख सकते है। और उसी डॉक्युमनेट को आप HTML Format (.html/.htm) में सेव कर सकते है।

Drawing Tool – यदि आप drawing बनाने में रूचि रखते है तब आप MS Word की मदद से एक 3D पेंटिंग बना सकते है और बाद में उसी पेंटिंग को प्रिंट भी कर सकते है। आप इस फीचर का उपयोग बच्चो के लिए पेंटिंग बनाने और उन्हें पेंटिंग बनाना सीखा सकते है।

MS Word का उपयोग कहा किया जाता है

दोस्तों MS Word के उपयोग की बात की जाए तो आजकल यह हर क्षेत्र में उपयोग किया जाता है क्युकी पहले के समय में कुछ भी हो टाइप नहीं किया जाता था बाद में टाइपराइटर आने के बाद कुछ कुछ जगहों पर प्रिंटेड लेटर और डॉक्युमनेट का उपयोग किया जाने लग रहा था परन्तु अब ऐसा नहीं है आज के समय में जहा हर कोई इंटरनेट और कम्प्यूटर का उपयोग कर रहा है वही कम्प्यूटर की मदद से आप कुछ भी कर सकते है जैसे की मेने यहाँ MS Word के बारे में बताया है। MS Word को आज बहुत ही छोटे दुकानदार भी बिलिंग करने के लिए उपयोग में ले रहे है जिससे वह अपने उपभोक्ताओं को कच्चा बिल न देकर एक पक्का बिल दे सके।

• MS Word के द्वारा आप किसी भी कंपनी में interview देने से पहले अपने बायोडाटा (Resume) को तैयार कर सकते है।
• MS word के उपयोग से आप Assingment बनाकर अपने Collage में Submit कर सकते है।
• MS Word के उपयोग से HTML Webpage बना सकते है।

MS Word के Alternatives

यदि आप MS Word का उपयोग कर लिए है या फिर आपके कम्प्यूटर में या फिर लैपटॉप म MS Word  सह से काम नहीं कर पता है या फिर किसी तरह का Error बता रहा है तब आप MS Word के  Alternatives का उपयोग कर सकते है जो की MS Word की तरह ही काम करते है और कुछ कुछ फीचर MS Word से भी ज्यादा प्रदान करते है अगर मैं यहाँ पर मेरी बात करू तो मैं MS Word की बजाय WPS Office का उपयोग करता हु। यहाँ पर मेने कुछ MS Word Alternatives की लिस्ट दी हुई है जो की निम्नानुसार है –

• Google Docs
• Apache OpenOffice Writer
• WPS Office Writer

यहाँ मेने आपको 3 Alternatives के बारे में बताया है जो की पूरी तरह से फ्री है। इन्हे उपयोग करने में आपको किसी भी तरह का चार्ज नहीं देना होता है।

Android Mobile में MS Word कैसे चलाये

यदि आपके पास लैपटॉप या फिर कम्प्यूटर नहीं है तब आपको परेशान होने की बिलकुल भी जरुरत नहीं है क्युकी Microsoft के द्वारा Android के लिए भी बना दिया गया है जिससे की आप इसके बेसिक फीचर से आ

अपने स्मार्टफोन में एक Word Document बना सकते है और किसी भी Word Document को इस App की मदद से ओपन करके देख भी सकते है यहाँ आपको बता देना चाहता हु की एक स्मार्टफोन के लिए उपयोग किया जाने वाला MS Word और कम्प्यूटर यानि की Windows में उपयोग में लाया जाने वाला MS Word दोनों का इंटरफ़ेस काफी अलग अलग है। फिर भी यह Andorid में काफी अच्छी सुविधा को देता है और यदि आप Android के लिए MS Word को Download करना चाहते है तब आप हमारे द्वारा दिए गए लिंक पर जाकर Playstore की मदद से डाउनलोड कर सकते है।

ने आप इमेज में देख सकते है आखिर एंड्राइड स्मार्टफोन के लिए MS Word किस तरह का दिखाई देता है।

अंतिम शब्द

मुझे उम्मीद है दोस्तों की यदि आप भी MS Word सीखना चाहते है तब आपने हमारा यह लेख MS Word क्या है और इसे कैसे सीखे (What is MS Word in Hindi) को पूरा पढ़ ही लिया होगा। और जहा तक मैं जनता हु आपको हमारे पोस्ट से काफी कुछ सिखने को मिला होगा और MS Word के बारे में काफी नयी जानकारी मिली होगी। इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी साझा करना न भूले। यदि MS Word को लेकर आपका किसी भी तरह का कोई सुझाव या किसी तरह की समस्या है तब आप हमें कमेंट के माध्यम से बता सकते है हम आपका जल्दी ही जवाब देंगे।