अधिकांश सरकारी दस्तावेजों के विपरीत, जिन्हें नियमित नवीनीकरण की आवश्यकता होती है, जन्म प्रमाणपत्र इस समूह के अंतर्गत नहीं आते हैं। केवल एक चीज जो ज्यादातर लोग करते है वो सही तरीके से या सही समय पर आवेदन ना करता है, और फिर आवेदन प्रक्रिया में आने पर उन्हें काफी कठिनाइयों से गुजरना पड़ता है। प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने के लिए, पूरे जन्म प्रमाणपत्र कार्यालय ने वेबसाइट के साथ समन्वय किया है
जबकि जन्म प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया को उचित अधिकारियों के अलावा किसी के द्वारा समन्वित नहीं किया जा सकता है, जिन वयस्कों के पास जन्म प्रमाण पत्र नहीं है, उन्हें अपने जन्म स्थान और उस स्थान का अनुसरण करने वाली प्रणाली के नगर निगम या ग्राम पंचायत का दौरा करना चाहिए।
यदि आवेदक सही चरणों का पालन कर रहा है तो जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया काफी सरल हो सकती है। उन्हें रजिस्ट्रार को जन्म की जगह, तारीख और समय जैसे विवरण प्रदान करने होंगे। उन्हें आधार कार्ड, एक शैक्षिक प्रमाण पत्र और पते के प्रमाण जैसे आवश्यक दस्तावेजों को जमा करना होगा और नाममात्र पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना होगा। वे प्रदान किए गए सभी दस्तावेजों और जानकारी की पुष्टि करने के बाद जन्म प्रमाण पत्र जारी करते हैं।
जब वेबसाइट के माध्यम से एक ही प्रक्रिया को संभालते हैं, तो एकमात्र अंतर यह है कि यह इसे पूरा करने के लिए चलने के बारे में समन्वय करता है। कुल मिलाकर, वेबसाइट के पास इस प्रक्रिया को संभालने के लिए आवश्यक सभी जानकारी और प्रपत्र हैं, जबकि वे इसे प्राप्त करने के लिए सही विभागों के बीच समन्वय करते हैं।
जन्म प्रमाण पत्र के लिए समन्वय करते समय कुछ नियम?
उम्मीदवार को अपने बच्चे के जन्म के 21 दिनों के भीतर जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करना होगा। हालांकि, यदि जन्म किसी भी कारण से उस समय के भीतर पंजीकृत नहीं है, तो इसे विलंबित पंजीकरण प्रावधानों के तहत पंजीकृत किया जा सकता है। आवेदक को ऐसे मामलों में देर से पंजीकरण करने के लिए शुल्क देना होगा। पंजीकरण के बीच जितना अधिक समय बिताया जाता है, प्रक्रिया उतनी ही कठिन हो जाती है क्योंकि जन्म के समय एकत्र की गई जानकारी को अस्पताल या क्लिनिक द्वारा बाद के बिंदु पर गलत तरीके से रखा जा सकता है| यदि बच्चा एक अस्पताल में पैदा हुआ है, तो प्रभारी चिकित्सा अधिकारी को एक पत्र जारी करना चाहिए जिसे भी पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
जन्म प्रमाणपत्र के लिए पंजीकरण की प्रक्रिया के अलावा, वेबसाइट विभिन्न अन्य कार्यों के लिए भी सहायता कर सकती है। वे इसे जन्म प्रमाण पत्र की प्रतियों के लिए आवेदन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं यदि वह व्यक्ति जिसे गलत तरीके से रखा गया था। त्रुटियों और टाइपो होने पर जारी किए गए जन्म प्रमाण पत्र पर सामग्री में बदलाव करने के लिए वे इसका उपयोग कर सकते हैं। वेबसाइट के पास प्रमाणपत्र आवेदन प्रक्रिया और उन सभी रूपों के बारे में बहुत सारी जानकारी है, जिन्हें एक आवेदक या आवेदक के माता-पिता ऑनलाइन नहीं बल्कि कार्यालय में ही संभालना चाहते हैं। इसके अलावा, यदि किसी प्रश्न का उत्तर दिया जाना है, तो उनसे संपर्क जानकारी के माध्यम से वेबसाइट पर भी निपटा जा सकता है।
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